Finance
FinancePayroll Officer (Salarisadministrateur)
Voor een dynamische internationale organisatie in de omgeving van Amsterdam zoeken wij een Payroll Officer. Je werkt graag met cijfers, processen en mensen en levert accurate salarisdiensten en uitstekende ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.
Over de functie
Als onderdeel van het HR Operations team verzorg je de salarisadministratie voor vijf juridische entiteiten in Nederland. Je rapporteert aan de Payroll Coördinator en werkt nauw samen met de HR Operations & Payroll Manager, HR-collega’s, Finance, pensioenuitvoerders en medewerkers.
In deze hands-on functie combineer je salarisverwerking, naleving van wet- en regelgeving, rapportages en reconciliaties met ondersteuning van medewerkers. Kwaliteit, nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid en continue verbetering staan centraal.
Wat ga je doen?
- Coördineren en uitvoeren van het maandelijkse salarisproces voor vijf Nederlandse entiteiten, volgens de loonkalender en deadlines
- Verwerken en controleren van salariswijzigingen, bonussen, vergoedingen, arbeidsvoorwaarden en inhoudingen
- Ondersteunen bij aangiften loonheffingen en borgen van naleving van wet- en regelgeving
- Opstellen van loonrapportages, journaalposten en reconciliaties en afstemmen met externe leveranciers
- Bijhouden van nauwkeurige salarisdossiers en medewerkersdocumentatie
- Professioneel en servicegericht beantwoorden van salarisvragen van medewerkers, leidinggevenden en HR
- Ondersteunen van interne en externe audits en bewaken van interne controles en beleid
- Signaleren van kansen om salarisprocessen, efficiëntie en dienstverlening te verbeteren
Wat breng je mee?
- 3 tot 5 jaar ervaring in salarisadministratie
- Goede kennis van Nederlandse salarisadministratie, loonheffingen en sociale zekerheidswetgeving
- Een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), of de bereidheid dit te behalen
- Ervaring met salarisverwerking voor meerdere entiteiten is een pré
- Sterke administratieve, analytische en organisatorische vaardigheden, uitstekende Excel-kennis en ervaring met HR- en salarissystemen
- Vloeiende beheersing van het Nederlands en Engels
- Een betrouwbare, discrete en professionele omgang met vertrouwelijke informatie
- Een nauwkeurige, servicegerichte en proactieve instelling; je houdt overzicht bij meerdere prioriteiten en deadlines
- Je werkt prettig samen en behoudt ook onder druk een hoog kwaliteitsniveau
Wat biedt de organisatie?
- € 42.654 – € 53.306 bruto per jaar, op basis van een fulltime dienstverband
- 32 tot 40 uur per week in de omgeving van Amsterdam
- Een dynamische internationale organisatie waar je jouw salarisexpertise verder ontwikkelt en direct bijdraagt aan de medewerkerservaring
- Een hecht HR Operations team dat kwaliteit, nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en continue verbetering waardeert
Solliciteer direct